THỦ TỤC MUA HÓA ĐƠN TRỰC TIẾP

 Theo điều 3 thông tư 39/2014/TT – BTC thì những doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì phải sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp (không được sử dụng hóa đơn GTGT). Vì vậy, thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế như sau:
1. Các đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế:
Theo điều 11 thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của bộ tài chính thì các đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế bao gồm:
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).
- Hộ, cá nhân kinh doanh;
- DN nộp thuế GTGT theo phương thức trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu;
- DN đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
- DN đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lí vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lân thuế.
2. Thủ tục hồ sơ mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế.
Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (ban hành kèm theo tt 39) - 02 bản;
- Ban cam kết mẫu số ck01/ac (ban hành kèm theo tt 39) – 02 bản;
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (sao y bản chính) – 02 bản;
- Giấy ủy quyền và chứng minh thư của người đi mua (nếu ủy quyền) – 02 bản;
Chú ý: khi đến mua hóa đơn doanh nghiệp phải ghi hoặc đóng dấu vuông: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn.
- Những hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp mua tại cơ quan thuế đã được cơ quan thuế thông báo phát hành, nên doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.
- Từ lần thứ hai trở đi, chỉ cần làm: Đơn đề nghị mua hóa đơn.
3. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý:
Phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý
- Hành quý doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp mới thành lập) phải nộp báo cáo tình hìnhsử dụng hóa đơn. Nếu trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì vẫn phải lập và ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không.
- Những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đạt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thì lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng (Điều 5 thông tư 119/2014/TT-BTC.