VAI TRÒ BẮT BUỘC CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRONG DOANH NGHIỆP

Người đại diện theo pháp luật, quyết định vận hành và phát triển Doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, việc xác định và đăng ký người đại diện theo pháp luật là một trong những bước quan trọng nhất khi thành lập Doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi bạn cần nắm vững các quy định pháp lý liên quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục cần thiết.

Bài viết dưới đây từ Luật Tia Sáng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, đồng thời hướng dẫn bạn từng bước thực hiện các thủ tục trong quá trình tư vấn thành lập Công ty – đặc biệt là đối với Công ty TNHH (một thành viên, hai thành viên), Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Có bắt buộc phải đăng ký người đại diện theo pháp luật với cơ quan nhà nước không?

Căn cứ khoản 12 Điều 4 và Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam và chịu trách nhiệm thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của Doanh nghiệp…”.

Theo đó, mỗi Doanh nghiệp bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật ngay từ thời điểm đăng ký thành lập. Quy định này nhằm đảm bảo luôn có một cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp.

Đảm bảo pháp lý và minh bạch cho Doanh nghiệp

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp không còn giữ chức vụ vì bất kỳ lý do nào (miễn nhiệm, từ nhiệm, bị cách chức hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền), Doanh nghiệp có nghĩa vụ tiến hành bổ nhiệm và đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn Luật định. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, bao gồm xử phạt vi phạm hành chính và làm gián đoạn hoạt động pháp lý của Doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng, theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, người đại diện theo pháp luật phải có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Điều kiện này nhằm bảo đảm việc liên hệ, giám sát và xử lý các vấn đề pháp lý từ phía cơ quan quản lý Nhà nước được thực hiện kịp thời và hiệu quả. Do đó, khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật, Doanh nghiệp cần xem xét đầy đủ các tiêu chí pháp lý, năng lực điều hành, cũng như khả năng thường trú tại Việt Nam để đảm bảo sự ổn định và tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động.

Khi nào cần đăng ký hoặc cập nhật người đại diện theo pháp luật?

1) Khi thành lập Doanh nghiệp:

Trong thủ tục đăng ký Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải được ghi rõ trong hồ sơ nộp tại Sở Tài chính. Việc này là bắt buộc để Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đây là cá nhân sẽ đại diện cho Doanh nghiệp thực hiện các giao dịch pháp lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật ngay từ thời điểm bắt đầu hoạt động.

Nếu không thực hiện đăng ký người đại diện theo pháp luật, Doanh nghiệp sẽ không được cấp Giấy chứng nhận.

2) Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

- Người đại diện theo pháp luật từ nhiệm, bị miễn nhiệm, cách chức

- Doanh nghiệp muốn chuyển giao quyền đại diện cho người khác (VD: Thay đổi cơ cấu quản trị)

- Người đại diện hiện tại không còn đủ điều kiện để đảm nhiệm chức vụ (VD: Mất năng lực hành vi dân sự, bị xử lý hình sự…)

- Chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp dẫn đến thay đổi vai trò người đại diện (VD: Từ Hộ kinh doanh chuyển đổi thành Công ty TNHH)

- Cập nhật thông tin cá nhân của người đại diện như: Họ tên, quốc tịch, số CCCD/ Hộ chiếu, địa chỉ cư trú…

📌 Thời hạn đăng ký thay đổi:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh tại Sở Tài chính.

⚠️ Việc không có người đại diện theo pháp luật hợp lệ sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể:

- Bị xử phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP vì vi phạm nghĩa vụ thông báo, cập nhật thông tin Doanh nghiệp.

- Mã số thuế có thể bị tạm ngừng hoạt động hoặc đưa vào diện cưỡng chế thuế, ảnh hưởng đến việc phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi nếu không kịp thời bổ sung và cập nhật người đại diện theo pháp luật.

- Gây rủi ro pháp lý trong giao dịch (ký Hợp đồng không hợp lệ…)

- Bị từ chối thực hiện các thủ tục hành chính khác

Doanh nghiệp luôn bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật

Để tránh các rủi ro pháp lý này, Doanh nghiệp cần chú ý đến thủ tục đăng ký Doanh nghiệp và việc duy trì thông tin người đại diện, đảm bảo về tình hình hoạt động kinh doanh luôn ổn định.

Doanh nghiệp có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, giúp Doanh nghiệp linh hoạt hơn trong công tác điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh. Việc này có thể được áp dụng trong thủ tục đăng ký Doanh nghiệp và phải được cập nhật người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ đăng ký.

Tuy nhiên, số lượng và phạm vi quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật phải được quy định rõ trong Điều lệ công ty. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp nội bộ trong quá trình điều hành Doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong trường hợp Công ty có nhiều người đại diện, cần xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm trong từng lĩnh vực cụ thể. Việc phân định rõ ràng sẽ giúp Doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đồng thời đảm bảo trách nhiệm pháp lý khi làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác hoặc khách hàng.

Công ty Luật hàng đầu hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp bạn đang phân vân về người đại diện theo pháp luật và các vấn đề pháp lý khác? Hãy để Công ty Luật Tia Sáng tư vấn pháp luật Doanh nghiệp cho bạn từ những bước cơ bản nhé.

Luật Tia Sáng là một trong những Công ty tư vấn pháp luật hàng đầu cho Doanh nghiệp

Việc lựa chọn, bổ nhiệm hay thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ là thủ tục hành chính – đó là vấn đề pháp lý cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lực, trách nhiệm và sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp. Một bước đi sai lầm có thể khiến bạn rơi vào rủi ro pháp lý không đáng có.

Luật Tia Sáng là đơn vị tư vấn chuyên sâu về Doanh nghiệp, đã đồng hành cùng hàng trăm Công ty trong việc xây dựng cơ cấu đại diện minh bạch, hiệu quả và đúng luật. Chúng tôi không chỉ tư vấn, mà còn phân tích rủi ro, đề xuất phương án tối ưu và trực tiếp hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.

Hãy liên hệ Luật Tia Sáng ngay hôm nay để được tư vấn trực tiếp và bảo vệ lợi ích pháp lý một cách toàn diện.

------------------------

CÔNG TY LUẬT TIA SÁNG

(BRIGHT LAW, STEADY TRUST)

“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”

Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang

0906.219.287 | 0969.629.287 – Luật sư Nguyễn Thị Bích Ngọc

0965.921.058 – Luật sư Nguyễn Văn Thuỷ

tiasanglaw@gmail.com

http://tiasanglaw.com/

 http://luattiasang.vn

https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/

Trân trọng!