05 ĐIỂM PHÁP CHẾ CẦN LƯU Ý CHO CÁC CÔNG TY

Pháp chế doanh nghiệp – Tấm khiên bảo vệ trong mọi biến động

Nếu tài chính là “xương sống” giữ cho doanh nghiệp vận hành, thì pháp chế chính là “tấm lá chắn” giúp doanh nghiệp vững vàng trước những biến động từ thị trường, đối tác — và cả những rủi ro nội bộ.

Bộ phận pháp chế (hay pháp lý nội bộ) là người gác cổng cho mọi quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Họ không chỉ “soạn hợp đồng”, mà đảm nhiệm hàng loạt vai trò then chốt:

🔹 1. Tư vấn và cảnh báo rủi ro pháp lý trong kinh doanh

Pháp chế tham gia từ giai đoạn xây dựng chiến lược, thẩm định các kế hoạch đầu tư, hợp tác để nhận diện và ngăn chặn rủi ro từ sớm.

 Ví dụ: Trước khi ký hợp tác với đối tác nước ngoài, pháp chế sẽ rà soát kỹ các điều khoản về sở hữu trí tuệ, thuế suất, điều kiện chuyển tiền… đảm bảo tuân thủ luật quốc tế và giảm thiểu nguy cơ tranh chấp.

🔹 2. Soạn thảo, kiểm tra và thẩm định hợp đồng

Hợp đồng kinh tế, lao động, dịch vụ, hợp tác… đều cần được kiểm tra kỹ để tránh các “điều khoản bẫy” có thể gây bất lợi nghiêm trọng.

 Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ nhận ra rủi ro pháp lý khi… đã bị kiện.

🔹 3. Giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan nhà nước

Khi phát sinh khiếu nại, tố tụng hay thanh tra, pháp chế là người đại diện giúp doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng một cách bài bản, đúng luật.

Thực tế từng có doanh nghiệp bị truy thu thuế chỉ vì kê khai sai mã ngành – lỗi nhỏ nhưng hậu quả lớn, và hoàn toàn có thể phòng tránh nếu pháp chế được tham gia ngay từ đầu.

🔹 4. Cập nhật pháp luật và hướng dẫn áp dụng trong nội bộ

Luật luôn thay đổi. Từ quy định mới về hóa đơn điện tử, thuế thu nhập doanh nghiệp đến Luật Lao động — tất cả đều cần được phân tích, hướng dẫn và triển khai đúng cách.

Pháp chế giúp doanh nghiệp “đi trước một bước” thay vì “loay hoay xử lý hậu quả”.

🔹 5. Đảm bảo tính pháp lý toàn diện cho hoạt động doanh nghiệp

Từ nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, bảo mật thông tin đến việc mở rộng chi nhánh, chuyển đổi mô hình… mọi hoạt động cần được “luật hóa” đúng quy định để bảo vệ doanh nghiệp lâu dài.

Chuyên viên pháp chế không chỉ đơn thuần là người xử lý hồ sơ hành chính

💡 Không có pháp chế nội bộ thì sao?

 Không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện xây dựng phòng pháp chế riêng. Khi đó, thuê dịch vụ tư vấn pháp chế ngoài là giải pháp tối ưu:
✅ Chi phí hợp lý
✅ Có chuyên gia pháp lý đồng hành
✅ Đảm bảo an toàn pháp lý mà không cần tăng nhân sự nội bộ

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có bộ phận pháp chế không?

Câu trả lời ngắn gọn là: Không bắt buộc theo luật, nhưng rất nên có nếu muốn Doanh nghiệp phát triển bền vững và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa yêu cầu bắt buộc mọi Doanh nghiệp phải thành lập bộ phận pháp chế nội bộ. Tuy nhiên, ở một số ngành nghề có yếu tố pháp lý cao như: bất động sản, tài chính, dược phẩm, logistics, hoặc các Doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, việc có phòng pháp chế gần như là một "luật bất thành văn".

Vì sao?

●      Luật thay đổi liên tục, nếu Doanh nghiệp không có người theo dõi, rất dễ vi phạm mà không biết (ví dụ như quy định mới về hóa đơn điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lao động...).

●      Rủi ro hợp đồng ngày càng tinh vi, đối tác có thể đưa vào điều khoản gây bất lợi nếu mình không đủ kiến thức pháp lý để kiểm soát.

●      Sai phạm nhỏ, thiệt hại lớn, chỉ một lỗi về điều khoản thanh lý, thuế hoặc ký nhầm tên người đại diện cũng có thể khiến hợp đồng mất hiệu lực.

●      Cơ quan chức năng kiểm tra ngày càng kỹ, đặc biệt ở các Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, hoặc hoạt động tại TP.HCM – trung tâm kinh tế lớn với nhiều quy định riêng.

Tóm lại: Luật không bắt buộc, nhưng Doanh nghiệp cần chủ động bảo vệ mình. Nếu chưa có điều kiện để lập hẳn một phòng pháp chế nội bộ, việc thuê ngoài dịch vụ tư vấn pháp lý là một lựa chọn thông minh và linh hoạt vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn trong vận hành.

05 điểm pháp chế Doanh nghiệp nên lưu ý

Việc chủ động kiểm soát các khía cạnh pháp chế sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được nhiều rắc rối không đáng có. Dưới đây là 5 vấn đề pháp lý quan trọng mà Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Hợp đồng ký sao cho đúng, đừng để "vui miệng" thành rắc rối pháp lý

Rất nhiều Doanh nghiệp cứ nghĩ ký hợp đồng là chuyện đơn giản, ai ký cũng được, nội dung cứ có là xong. Nhưng thực tế, nếu hợp đồng không đúng người ký (ví dụ không phải đại diện pháp luật hoặc người có giấy ủy quyền), nội dung sai luật hoặc thiếu các điều khoản bắt buộc (giá trị, thời hạn, phương thức thanh toán…), thì khả năng cao sẽ bị tòa tuyên vô hiệu nếu có tranh chấp.

Không chuẩn bị kỹ hợp đồng, Doanh nghiệp dễ "mất trắng" vì hợp đồng bị vô hiệu

Đặc biệt, với các hợp đồng lớn như mua bán bất động sản, tài sản giá trị cao, hợp đồng vay vốn cần phải công chứng theo quy định.

2. Thuế và hóa đơn - đừng xem nhẹ nếu không muốn bị "sờ gáy"

Doanh nghiệp phải kê khai, nộp các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) đúng hạn. Đã qua rồi cái thời “quên cũng không sao” giờ trễ một ngày là bị tính tiền phạt, tiền chậm nộp.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử giờ là bắt buộc, và chuyện "mua hóa đơn đầu vào cho đẹp sổ sách" có thể khiến Công ty gánh án phạt tới hàng chục triệu, chưa kể nguy cơ bị điều tra nếu rơi vào diện nghi ngờ trốn thuế. Chỉ cần một tờ hóa đơn sai, cả hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng.

3. Lao động không chỉ là tiền lương mà còn là luật

Tuyển người về làm là phải có hợp đồng lao động rõ ràng (có thời hạn hay không thời hạn), đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN, khai báo lao động với Phòng Lao động trong 30 ngày đầu tiên kể từ khi có nhân sự.

Bảo hiểm xã hội không thể thiếu khi tham gia lao động tại Doanh nghiệp

Còn nếu để "làm chui", không hợp đồng, không đóng bảo hiểm thì đến khi lao động khiếu nại hoặc thanh tra ập tới Doanh nghiệp sẽ rất khó giải trình và có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng/lỗi.

4. Điều lệ Công ty - đừng chỉ ký cho có

Điều lệ là cái gốc để vận hành Doanh nghiệp: ghi rõ ai làm gì, góp bao nhiêu, quyền hạn ra sao… Nhưng nhiều Công ty lại xem nhẹ, đến khi có tranh chấp thì mới nhận ra: “Ơ cái này không ghi trong điều lệ thì làm sao xử lý?”.

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh, người góp vốn, vốn điều lệ… đều phải được cập nhật và nộp hồ sơ thay đổi lên Sở KH&ĐT đúng quy trình. Làm sai thì bị phạt, thậm chí bị thu hồi giấy phép hoạt động.

5. Bảo vệ thương hiệu đừng để người khác “xài ké”

Đăng ký nhãn hiệu, tên thương mại, thiết kế bao bì… không phải là xa xỉ, mà là quyền lợi chính đáng. Nhiều Doanh nghiệp đợi đến khi bị làm nhái, bị kiện vi phạm bản quyền mới lo đi đăng ký lúc đó vừa tốn tiền, vừa dễ thua thiệt.

Nếu dùng phần mềm không bản quyền, hình ảnh không xin phép, nội dung đạo nhái… thì có thể bị kiện, bị phạt hành chính, thậm chí dính đến trách nhiệm hình sự nếu nghiêm trọng. Chủ động bảo hộ ngay từ đầu vẫn là cách rẻ và an toàn nhất.

Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup có cần pháp chế không?

Rõ ràng, việc kiểm soát pháp lý không chỉ dành cho những Doanh nghiệp lớn. Ngay cả Doanh nghiệp nhỏ, startup hay Công ty mới thành lập cũng đối mặt với những rủi ro tương tự thậm chí còn dễ tổn thương hơn vì thiếu nguồn lực chuyên môn.

Thuê dịch vụ pháp lý từ các Công ty tư vấn pháp lý là giải pháp hiệu quả

Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ khả năng duy trì một phòng pháp chế nội bộ bài bản. Giải pháp thực tế và linh hoạt lúc này chính là thuê dịch vụ tư vấn pháp lý bên ngoài, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo Doanh nghiệp vẫn được “bảo vệ” đúng luật ngay từ những bước đầu tiên.

Tại sao nên chọn Tia Sáng Law?

Tia Sáng Law cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, từ tư vấn thành lập Doanh nghiệp, soạn thảo hợp đồng, đến hỗ trợ giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi pháp lý của Doanh nghiệp.

Tia Sáng Law dẫn đầu dịch vụ pháp lý cho Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn

●      Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu các vấn đề pháp lý trong lĩnh vực Doanh nghiệp.

●      Dịch vụ tư vấn pháp lý đa dạng, phù hợp với mọi loại hình Doanh nghiệp.

●      Giúp bạn xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp mà không phải lo lắng về rủi ro.

Nếu bạn là một Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup đang tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy, đừng ngần ngại liên hệ với Tia Sáng Law để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp pháp lý toàn diện.

---------------

CÔNG TY LUẬT TIA SÁNG

(BRIGHT LAW, STEADY TRUST)

“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”

Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang

0906.219.287 | 0969.629.287 – Luật sư Nguyễn Thị Bích Ngọc

0965.921.058 – Luật sư Nguyễn Văn Thuỷ

tiasanglaw@gmail.com 

http://tiasanglaw.com/ 

http://luattiasang.vn

https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/ 

Trân trọng!